名刺にメッセージを書いて想いを伝えよう！文例や注意点もあり

相手に自分のことを覚えてもらうために、名刺にメッセージを書きたいと考えている方は多いのではないでしょうか。

しかし、名刺には細かいマナーがあるため、どのような内容を記入したらいいのか迷うと思います。

そこで本記事では、名刺のメッセージ記入について、文例や注意点をご紹介します。

名刺にはメッセージを記入してもいい？

名刺は、持ち主の身元を表す大切なツールで、日本のビジネスシーンでは持ち主の分身として扱われています。

本来であれば、持ち主の分身である名刺にメモやメッセージを記入することは好ましくありませんが、内容やシーンによってはかえって好印象を与えることがあります。

相手への感謝の気持ちを記入する

名刺の裏面にあらかじめ「お時間をいただきありがとうございます」など、相手への感謝の気持ちを記入しておくと、好印象をもたれることがあります。

複数人と頻繁に名刺交換を行うビジネスマンの場合、普通の名刺ではなかなか印象に残りづらく、「誰だったかな」と忘れられることがあるかもしれません。

しかし、手書きでメッセージを記入しておけば、相手の記憶に残るだけでなく「丁寧な人」と印象付けられるでしょう。

名刺に相手への気持ちを記入し、メッセージカードのように使用するのは、ビジネスにおいて有効な手段になります。

不在時の置手紙として使用する

訪問先の相手が不在で直接会えなかったときは、名刺にメッセージを記入して訪問したことを伝えるのもおすすめです。

相手がいるタイミングに訪問しなおすのも良いですが、何度も足を運ぶとなると手間がかかります。

また、アポなしで営業をしている場合、何度も訪問するのはイメージ悪化に繋がってしまうでしょう。

名刺を置手紙代わりに使用すれば、再度訪問せずとも相手に自分の情報や気持ちを伝えられます。

メッセージの内容次第では、相手に興味をもってもらえる可能性もあるため、新たなビジネスにつながるかもしれません。

自己紹介のメッセージを記入する

初対面の相手に自分のことを知ってもらうためにも、自己紹介のメッセージなどを記入するのが有効です。

名刺の情報だけでは、お互いの深いことまでは分かりません。

しかし、取引をスムーズに進めていくためには、相手がどんな人なのか理解することが大切です。

自己紹介のメッセージを記入しておけば、会話のきっかけになり話題が広がる可能性もあります。

話題が広がれば、お互いのことも少しずつ知れるため、信頼関係にも繋がるでしょう。

名刺に記入するメッセージの文例

実際に、名刺に記入するメッセージはどんな内容が良いのでしょうか。

ここでは、先程ご紹介したシーンに合わせて文例をご紹介します。

相手に感謝を伝える場合のメッセージ

相手に感謝の気持ちを伝える場合の文例は以下です。

「お会いできるのを心待ちにしておりました。何でもご遠慮なくご相談ください。」

「本日は貴重なお時間を作っていただきありがとうございます。今後ともよろしくお願いいたします。」

他にもさまざまな書き方があるので、相手に気持ちが伝わるように丁寧に記入してください。

訪問先の相手が不在だった場合のメッセージ

訪問先の相手が不在だった場合の文例は以下です。

「御社をご担当させて頂くことになりました〇〇です。ご挨拶させて頂きたくお伺い致しました。ご都合のよろしい時間に改めてお伺いさせていただきます」

「資料をお持ちいたしました。ご覧いただければ幸いです。ご不明点などありましたらご連絡ください」

「〇〇会社の〇〇と申します。ご挨拶させて頂きたくお伺い致しました。お力になれることがございましたら、お気軽にご相談ください」

訪問先の相手が不在だった場合、「せっかく来たのに」という思いが出てしまうかもしれませんが、記入内容はプラスになるようにしましょう。

自己紹介する場合のメッセージ

自己紹介する場合の文例は以下です。

「お客様一人一人に寄り添った丁寧な対応が私のモットーです。ご不明点がございましたらいつでもご連絡ください」

「趣味は〇〇です。週末は1日中〇〇を楽しんでいます」

「私の強みは〇〇です。〇〇を活かして御社のお力になれるよう尽力します」

自己紹介のメッセージは会話のきっかけになりますが、まったく関係のない情報を書くのは避けましょう。

可能であれば、相手の好みなどを事前にリサーチして記入するのがおすすめです。

ブランドや事業をアピールする場合のメッセージ

ブランドや事業をアピールする場合の文例は以下です。

「弊社は〇〇に特化した商品を取り揃えております。ぜひご利用ください。」

「〇〇でお困りの場合は弊社にご相談ください。」

取り扱っている商品やサービスを紹介するのもおすすめです。

あらかじめ名刺に印刷しておくのも良いですが、手書きのメッセージだからこそ魅力的に伝わることもあるでしょう。

名刺にメッセージを記入するときの注意点

名刺にメッセージを記入する場合は、注意点もあります。

メッセージの記入が逆効果にならないように、注意点を覚えておきましょう。

事前にメッセージを記入しておく

メッセージを記入する場合は、必ず相手に会う前に準備しておいてください。

相手の目の前で名刺に記入する行為は、たとえ自分の名刺であってもマナー違反です。

失礼にあたるので、事前にメッセージの内容を考えて記入しておきましょう。

メッセージはプラスの内容にする

先程もご紹介しましたが、メッセージは相手にとってプラスになる内容を記入してください。

たとえば、訪問先の相手が不在だった場合「お会いできず残念です」ではなく、「次回お会いできるのを楽しみにしています」の方が相手にとっても印象が良いでしょう。

少しでもマイナスの要素があると、相手は不快に感じてしまうため、プラスの内容になっているか意識して記入するのが大切です。

メッセージを書き込みすぎない

相手に伝えたいメッセージが多い場合でも、書き込みすぎるのはNGです。

手書きでたくさん記入してしまうと、見づらくなってしまい、相手に読んでもらえません。

伝えたいメッセージは1つに絞り、見やすいように丁寧に記入しましょう。

メッセージの記入は裏側にする

記入場所に明確な決まりはないため、余白部分を使用すれば問題ありませんが、できれば裏面に記入するのがおすすめです。

表面は会社名や名前などの基本的な情報が表記されているため、メッセージを記入するとどの情報を見ればいいか混乱してしまいます。

頻繁にメッセージを記入する方は裏面をあえて空白にし、メモ用の罫線などをデザインするのもおすすめです。

まとめ

本記事では、名刺のメッセージ記入について、文例や注意点をご紹介しました。

名刺に記入するメッセージを上手く活用すれば、相手からの印象を良くしたり、新たなビジネスに繋げられる可能性もあります。

ただし、いくつか注意点もあるため、メッセージを記入する場合は正しく理解しておきましょう。